Vraag:
Details die een aanvrager moet opnemen / uitsluiten in een inleidende brief aan een toekomstige grad schooladviseur?
TCSGrad
2012-02-19 19:21:39 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Ik solliciteer voor een graduate school (PhD in computerwetenschappen), en ik overweeg om naar een faculteit te schrijven waarvan de onderzoeksgebieden overeenkomen met wat ik van plan ben na te streven, om te begrijpen:

  1. Of zouden ze het komende jaar überhaupt op zoek zijn naar nieuwe studenten?
  2. Als ze dat wel deden, zouden ze dan mogelijk geïnteresseerd zijn in mijn profiel (ik weet dat niemand een acceptatie zou garanderen zonder dat ik het proces doorloop van toepassing), maar het zou helpen om te weten of ze helemaal niet in mij geïnteresseerd zouden zijn - waardoor ik vrij zou zijn om te solliciteren naar andere scholen waar ik een neutraal / positief antwoord krijg.

Met het bovenstaande in gedachten, wat zou de beste manier zijn om mezelf in de eerste mail voor te stellen?

  • Wat zou de aanhef moeten zijn - ik weet "Gerespecteerde meneer" klinkt archaïsch, maar vroeg me af of 'Beste professor X' te informeel klonk of niet!
  • Geef ik eerst mijn referenties (details over waar ik mijn undergrads / masters heb gedaan), of vermeld ik mijn doel in aan hem / haar schrijven?
  • Hoe kan ik mijn achtergrond beknopt vermelden, zonder al te veel details te geven, en tegelijkertijd mezelf niet "onderbieden" als potentiële afstudeerder?
  • Ik wil een link geven naar mijn cv / gehost profiel op mijn website - moet ik de hyperlink insluiten, of is het beter om de link in platte tekst te schrijven?
  • Hoe beëindig ik zo'n brief - de voor de hand liggende (zoals 'tot ziens' of ' tot we elkaar weer ontmoeten ") wat in dit geval niet helemaal geschikt is)?

Ik ben in wezen bang om te veel te zeggen (irritatie veroorzaken) of te weinig (resulterend in geen reactie op mijn bericht). Ik begrijp dat de faculteit eraan gewend is dat hun inbox elk jaar wordt overspoeld met dergelijke mails, waarvan er maar weinig ooit een positieve reactie krijgen - wat misschien niet altijd te wijten is aan het ontbreken van een interessant profiel, maar de manier waarop de mail is geformuleerd ( Veel professoren hebben op hun websites expliciet vermeld dat ze niet zouden reageren op algemene vragen van het type "Heb je financiering" , ongeacht de referenties van de student!).

Hoewel mijn interesse specifiek is voor CS, denk ik dat het ook voor andere velden zou gelden. Ik zou ook geïnteresseerd zijn in de meningen van zowel huidige faculteitsleden (die dergelijke e-mails moeten sorteren), als vroegere kandidaten voor de graduate school (die de ervaring hebben om met succes naar hun adviseurs te schrijven voordat ze zich aanmelden) ...

+1 Goede vraag, in grote lijnen interessant en nuttig voor veel potentiële studenten. Je hebt hieronder ook een aantal uitstekende reacties gegenereerd.
Kanttekening die zou kunnen helpen: in het VK kan het handig zijn om contact op te nemen met postdocs / research fellows die studenten graag aan projecten willen laten werken, om je kennis te laten maken met professoren die kunnen begeleiden. Ik had op deze manier enig succes. Veel gemakkelijker om de aandacht van de prof te trekken als een vertrouwde collega je voorstelt.
Vier antwoorden:
#1
+24
user107
2012-02-19 21:02:19 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Ik heb een lijst van dingen die je moet doen van mijn senioren (sommigen zijn het daar misschien niet mee eens):

  1. Probeer jezelf niet te veel te verkopen. Er is een dunne lijn tussen het noemen van feiten over jezelf en opscheppen. Blijf aan de eerste kant.
  2. Probeer dingen niet te noemen en laat ze abrupt of onvolledig achter. Zeg bijvoorbeeld niet: "Ik was betrokken bij een project aan de Universiteit van X waar we kankerbehandeling hebben gestudeerd." (Dat is het). Wat heb je gedaan? Waar leidde het toe? Wat is de status nu? Dat is de crux van de informatie en helaas wordt dat weggelaten.
  3. Heeft u een interessante vraag of opmerking in de mail. Alleen maar zeggen dat je een krant hebt gelezen of zijn lezing hebt bijgewoond, is niet genoeg. Miljarden andere studenten zullen hetzelfde beweren. Waarom vond je het leuk? Waarom was het relevant voor jou? Kanttekening: verrassend genoeg waren veel professoren die ik mailde geïnteresseerd in hoe ik op zijn paper stuitte.
  4. Nooit stel directe vragen die de professor niet zou willen beantwoorden (althans in de eerste mail). Hem vragen naar zijn financieringsstatus is niet het beste idee in de eerste mail. Dit is waar om vele redenen: Ten eerste zouden de meeste profs u dergelijke details niet willen vertellen zonder dat u bewijst dat u het waard bent (waarom zouden ze?). Ten tweede worden uw bedoelingen verdoezeld. Ben je echt geïnteresseerd in de professor (& zijn onderzoek) of zijn geld? Als zijn onderzoek interessant was maar hij je X jaar niet kon financieren, zou je dan nog steeds gaan?
  5. Als dit niet duidelijk was, geen massale mail / mail merge.
  6. Wees eerlijk over wat je zegt. Dit omvat geen overdrijving.
  7. Maak het kort. Niemand leest graag een miljard regels om erachter te komen wie je bent.
  8. Leg de nadruk op je werk en wat je onderscheidt van de rest in plaats van je cijfers en scores. Cijfers en scores (GRE / AGRE) zijn bonussen (of dealbreakers) maar ze zijn secundair.
Zeer mooie lijst met suggesties. Wat u niet moet doen is vaak net zo belangrijk als wat u moet doen, zo niet meer!
Leer het geslacht en de juiste spelling van de naam van uw toekomstige adviseur. Niet iedereen in een door mannen gedomineerd veld is mannelijk, niet iedereen wiens voornaam eindigt op -a is vrouwelijk.
#2
+16
aeismail
2012-02-19 20:45:15 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Dit is een ander voorbeeld waar internationalisering van opleidingen een antwoord moeilijker maakt. Als de betreffende opleiding zich bijvoorbeeld in de VS bevindt, moet je nooit rechtstreeks contact opnemen met de professor tot nadat je bent toegelaten tot de betreffende opleiding. Aangezien toelatingsbeslissingen centraal worden afgehandeld, is het gewoon tijdverspilling.

Voor buitenlandse professoren vind ik echter dat je opnieuw voorzichtig moet zijn voordat je contact opneemt en ook de verwachtingen laag houdt. Ik zit bijvoorbeeld in de rol van assistent / universitair hoofddocent die Charles in zijn reactie noemt. Ik zal echter waarschijnlijk niet de tijd nemen om te reageren op een verzoek om posities in mijn groep tenzij ik denk dat een kandidaat een uitzonderlijke match is en een kandidaat zou zijn die ik actief zou overwegen voor de groep als ik had een beschikbare opening. Anders antwoord ik niet, alleen omdat het te veel tijd kost.

Om de kwestie van de aanhef te beantwoorden, zou ik absoluut "Beste Professor X" gebruiken, of een andere aanhef met de naam van de persoon die u aanspreekt. Anders ziet het er niet naar uit dat je iets anders doet dan een e-mailontploffing naar een aantal e-mailadressen sturen - nog een zet die bijna garandeert dat je e-mail naar de "negeer" -stapel zal worden gestuurd.

+1 voor de lage verwachting. We ontvangen veel van dergelijke verzoeken, dus het is niet mogelijk ze allemaal te behandelen.
Hoewel dit het geval kan zijn, moeten studenten oppassen dat ze niet generaliseren naar andere velden. Op veel afdelingen is vooraf contact opnemen met de professor bijna essentieel. Toelatingsbeslissingen in veel disciplines worden sterk bepaald door individuele docenten die interesse tonen in specifieke studenten. Het is jouw taak als sollicitant om die interesse te wekken, in goede of ten kwade.
Blij als je kunt opvolgen: [Waarom is het onverstandig om rechtstreeks contact op te nemen met de professor voordat je wordt toegelaten tot een programma in de VS?] (Http://academia.stackexchange.com/q/54499/14341)
#3
+15
Sylvain Peyronnet
2012-02-19 21:28:41 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Als adviseur in TCS wil ik geen nieuwe studenten , ik wil werken / adviseren aan iemand die naar mijn mening veelbelovend is .

  • Ten eerste moet de e-mail beknopt zijn (niet noodzakelijk kort, maar beknopt): wees respectvol, vraag niet abrupt of de persoon studenten nodig heeft. Presenteer jezelf kort: "Ik ben XXXX, studeer momenteel YYY aan de universiteit ZZZZ".
  • Presenteer vervolgens je werkinteresse, en meer, laat zien dat je op de hoogte bent van het werk van de persoon die je target: "dit jaar Heb ik mezelf geleerd over het probleem van het vinden van een complex algoritme XXX voor het oplossen van YYY. Tijdens dit proces heb ik de methode voor het vinden van een ondergrens in detail geanalyseerd die je in paper ZZZ presenteert "
  • Vraag om een korte wetenschappelijke discussie, u kunt ofwel om opheldering vragen over de bovengenoemde ondergrens, of expliciet vermelden dat u een aantal ideeën heeft over het probleem, of dat u wat begeleiding nodig heeft om verder te lezen over het probleem. Zorg er in ieder geval voor dat u hard heeft gewerkt voordat u naar de vergadering komt. Als u de reis niet kunt betalen (te ver, te uitgebreid, enz.), Vraag dan vriendelijk of u een paar wetenschappelijke vragen kunt stellen in een andere mail.
  • Als u eenmaal bekend bent bij de persoon, is alles gemakkelijker . Dan kun je naar je toekomst vragen.

Je moet jezelf bekend maken voor iets anders dan een sollicitatie. U richt zich bijvoorbeeld op TCS, als u bekend bent op TCS.SE, is het gemakkelijker om begeleiding / advies te krijgen van TCS-onderzoekers die ook op TCS.SE zitten.

Met betrekking tot enkele van de punten die u noemt , aarzel dan niet om een ​​CV toe te voegen aan uw mail of (beter) een link naar uw (serieuze) homepage.

+1 voor "Het punt is om jezelf bekend te maken voor iets anders dan een sollicitatie." - Dit is hetzelfde advies dat ik aan inkomende promovendi geef over het vinden van een adviseur: word eerst collega, vraag vervolgens administratieve ondersteuning en vraag als laatste geld.
#4
+14
user102
2012-02-19 20:07:14 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Mijn persoonlijke ervaring is meer gebaseerd op een postdoc-aanvraag dan een PhD-aanvraag, maar hier zijn mijn antwoorden op uw vragen:

  1. Aanhef: ik denk dat "Beste professor X" de gebruikelijke is aanhef, maar als de persoon een andere titel op zijn website gebruikt, is het beter om deze te gebruiken.

  2. Ik zou beginnen met het doel van schrijven, en meer in het bijzonder met een "persoonlijke" context, om duidelijk te maken dat het geen soort algemene e-mail is. Bijvoorbeeld: "Beste professor X., ik heb met veel interesse uw papers Y en Z gelezen (of ik woonde uw uitgenodigde lezing bij op deze conferentie, enz.), En ik zou zeer geïnteresseerd zijn om onder uw supervisie te solliciteren voor een doctoraat. , Ik geloof dat het idee dat je hebt ontwikkeld ... (zeer goed) is en sterk aansluit bij mijn eigen onderzoeksinteresses. " Op dit punt kunt u beginnen met het invoeren van uw inloggegevens en de nadruk leggen op de punten die het meest relevant zijn.

  3. Om beknopt te zijn, wil ik aandringen op de punten waardoor u mogelijk anders bent dan andere sollicitanten. Als je bijvoorbeeld een reguliere MSc in CS hebt (dus niet van een top Ivy Uni), vermeld het dan gewoon, want het zal niet het 'verkoopargument' zijn, aangezien vrijwel alle andere kandidaten voor een PhD iets gelijkwaardig hebben .

  4. Voor je cv, als het licht genoeg is (d.w.z. minder dan 1 MB), zou ik het in de e-mail opnemen. En ik zou de link ook in platte tekst zetten (omdat ik persoonlijk graag wil weten op wat voor link ik klik :)).

  5. Ik beëindig mijn e-mails meestal met iets in de trant van "Ik sta tot uw beschikking voor alle verdere informatie die u nodig heeft. Vriendelijke groeten".

Als algemeen advies zou ik ook contact opnemen met de Asst./Assoc. Hoogleraren in plaats van rechtstreeks de verantwoordelijke professor, althans voor een informele vraag.

Charles: De juiste afkortingen voor assistent en medewerker zijn Asst. en Assoc., respectievelijk. We fronsen het gebruik van de keuze die u hebt genoemd om nogal voor de hand liggende redenen.
@aeismail opgelost, bedankt dat je erop hebt gewezen :)


Deze Q&A is automatisch vertaald vanuit de Engelse taal.De originele inhoud is beschikbaar op stackexchange, waarvoor we bedanken voor de cc by-sa 3.0-licentie waaronder het wordt gedistribueerd.
Loading...